L'ufficio stampa fa parte, preferibilmente, di un più ampio progetto di comunicazione e ha la funzione di relazionarsi con le testate giornalistiche e i vari media per diffondere notizie per conto di: persone, aziende, organizzazioni, enti. Queste relazioni sono influenzate dalla strategia della pianificazione media (acquisto spazi pubblicitari), che è altra cosa dall'attività di ufficio stampa, anche se quest'ultimo nel suo operato ne deve tener conto. L'ufficio stampa poi redige e manda comunicati a tutti i quotidiani, le testate di settore, le rubriche e i giornalisti specializzati delle testate generaliste/specialistiche, ai siti web, blog, community web, verificandone anche la pubblicazione. Il nostro ufficio stampa è composto da: Andrea Vitali che, in qualità di responsabile delle strategie di comunicazione, coordina tre giornalisti ed un fotografo/video maker, svolge l’ultimo controllo e autorizza l’invio, oltre a contattare le redazioni e i capi redattori. Egli gestisce normalmente, ma non necessariamente, anche la pianificazione media (media planning). Inoltre Andrea Vitali svolge funzione, laddove sia richiesto dal cliente, di portavoce o moderatore per incontri o conferenze.